DOCUMENTOS E REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA REGISTRO DE ASSOCIAÇÕES CIVIS

 (atualizado com o novo Código Civil Brasileiro - rev. 11, 22.05.2009)

 
 

(utilize este roteiro para checar se todos os requisitos legais foram observados)

A - Requerimento de registro da associação ao "1º Oficial de Registro Civil de Pessoas Jurídicas da Comarca de Rio Claro (SP)":

modelo de requerimento )

B - Estatuto Social

 
Requisito
Fundamento legal
1
denominação da associação Lei n. 6.015/73, art. 121, I
CC/2002, art. 46, I
CC/2002, art. 54, I
2
fins da associação Lei n. 6.015/73, art. 121, I
CC/2002, art. 46, I
CC/2002, art. 54, I
3
sede (endereço completo) Lei n. 6.015/73, art. 121, I
CC/2002, art. 46, I
CC/2002, art. 54, I
4
fundo social, quando houver Lei n. 6.015/73, art. 121, I
CC/2002, art. 46, I
5
indicação da fonte dos recursos para manutenção da associação CC/2002, art. 54, IV
6
tempo de sua duração, ou disposição de que vigorará por tempo indeterminado Lei n. 6.015/73, art. 121, I
CC/2002, art. 46, I
7
declarar se os membros respondem ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais
Lei n. 6.015/73, art. 121, IV
CC/2002, art. 46, V
8
direitos e deveres dos associados
CC/2002, art. 54, III
9
os associados devem ter iguais direitos, mas o estatuto poderá instituir categorias com vantagens especiais
CC/2002, art. 55
10
requisitos para admissão, demissão e exclusão dos associados CC/2002, art. 54, II
11
a exclusão do associado só é admissível havendo justa causa, obedecido o disposto no estatuto CC/2002, art. 57
12
o modo por que se administra e representa a associação, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente Lei n. 6.015/73, art. 121, II
13A
o modo de constituição e funcionamento dos órgãos deliberativos CC/2002, art. 54, V
13B
a forma de gestão administrativa

CC/2002, art. 54, VII

13C
a forma de aprovação das contas da administração CC/2002, art. 54, VII
14
as condições para a alteração das disposições estatutárias em geral CC/2002, art. 54, VI
15
declarar se o ato constitutivo é reformável, no tocante à administração ou não, e de que modo; Lei n. 6.015/73, art. 121, III
CC/2002, art. 46, IV
16
as condições de extinção da pessoa jurídica Lei n. 6.015/73, art. 121, V
CC/2002, art. 46, VI
CC/2002, art. 54, VI
17
destino do patrimônio em caso de extinção Lei n. 6.015/73, art. 121, V
CC/2002, art. 46, VI
18

não contrariar artigos 59 e 60 do CC/2002, no que diz respeito aos quóruns mínimos para convocação, instalação e aprovação de questões em assembléias

 
19

assinatura do(s) representante(s) legal(ais) na última página e sua rubrica nas demais
Obs.: geralmente apenas o presidente é o representante legal. Mas poderá o estatuto social determinar que a sociedade seja representada por outras pessoas, sozinhas ou em conjunto, que, assim, também serão; consideradas representantes legais da associação.

NSCGJ, Cap.XVIII, Item 11.2
20
assinatura de um advogado, com nome completo e número de inscrição na OAB, com a sua rubrica nas demais páginas Lei 8.906, de 04/07/1994, art. 1°, §2° NSCGJ, Cap.XVIII, item 1.1
21
não contrariar normas de ordem pública da legislação em geral e do CC/2002, especialmente nos artigos 40 a 61.
 
22
reconhecimento de firma do representante legal NSCGJ, Cap. XVIII, item 11.2
23
apresentar em duas vias originais, no mínimo NSCGJ, Cap. XVIII, item 11
24
não pode haver outra pessoa jurídica denominação ou razão social idêntica ou semelhante no mesmo cartório ; NSCGJ, Cap. XVIII, item 3
25
não pode haver outra pessoa jurídica com denominação ou razão social idêntica ou semelhante, registrada nos demais cartórios de registro civil de pessoas jurídicas da mesma Comarca. NSCGJ, Cap. XVIII, item 3
 

C - Ata de assembléia de aprovação do estatuto social, eleição e posse da primeira diretoria
1) mandato deve estar fixado (NSCGJ, Cap. XVIII, item 11.1);
2) assinatura, nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, CPF, residência e domicílio do(s) representante(s) legal(ais), com firmas reconhecidas (apenas o presidente, geralmente). (NSCGJ, Cap. XVIII, item 11.1);
3) nomes completos, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, CPF e domicílio dos membros da diretoria (Lei n. 6.015/73, 121, VI; NSCGJ, Cap. XVIII, item 11.1; CC/2002, art. 46, inciso II);
4) apresentar em duas vias originais (NSCGJ, Cap. XVIII, item 11).

D - Relação dos instituidores da associação
1-a) ou constar do texto de uma das atas;
1-b) ou apresentar em relação apartada, desde que assinada pelo representante legal da associação, com firma reconhecida e sua rubrica em todas as folhas;
2) constar nomes completos dos instituidores, nacionalidade, estados civis, profissões (Lei n. 6.015/73, art. 121, VI);
3) constar RG, CPF, residência e domicílio dos instituidores. A lei não exige expressamente, mas é recomendável constar, tendo em vista o CC/2002, artigo 46, inciso II, que exige a sua individualização;
4) apresentar em duas vias, no mínimo.

E - Relação das pessoas presentes na(s) assembléia(s)
1-a) ou relacionar no próprio texto da ata;
1-b) ou apresentar documento apartado, em duas vias, que transcreva fielmente o conteúdo do livro de presenças, com a menção expressa de que seus dizeres correspondem ao conteúdo do livro (ou relação) original, assinado pelo(s) representante(s) legal(ais), com firma(s) reconhecida(s) e rubricas em todas as páginas;
2) as pessoas empossadas nos cargos devem estar presentes na respectiva assembléia;
3) apresentar em duas vias, no mínimo.

F - Cópia autenticada da cédula de identidade do representante legal da associação
* para que se verificar a maioridade civil do representante legal.

Anotações importantes sobre o novo Código Civil Brasileiro

    O Novo Código Civil Brasileiro, Lei n. 10.406, de 10/01/2002, entrará em vigor no dia 11/01/2003.

    As associações constituídas na forma da legislação anterior ao novo Código Civil, conforme o disposto no artigo 2.031, terão o prazo de um ano para regularizar-se, caso não estejam de acordo com os novos requisitos.

    Tratando-se de atos de alteração de pessoas jurídicas já registradas, o novo Código Civil deve ser observado desde logo, salvo disposição legal em contrário, conforme consta do artigo 2.033 do novo código.

    Este informativo apenas apresenta os principais requisitos exigidos para a constituição de associações civis, com base na legislação vigente e no novo Código Civil.

Legenda:
NSCGJ:  Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo - podem ser obtidas no site do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo (www.tj.sp.gov.br).

 


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